{"id":561633,"date":"2022-06-30T12:41:35","date_gmt":"2022-06-30T16:41:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sociocracyforall.org\/?p=561633"},"modified":"2022-06-30T12:41:50","modified_gmt":"2022-06-30T16:41:50","slug":"reunioes-sociocraticas-produtividade-e-bem-estar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging.sociocracyforall.org\/pt-br\/reunioes-sociocraticas-produtividade-e-bem-estar\/","title":{"rendered":"Reuni\u00f5es sociocr\u00e1ticas: produtividade e bem-estar"},"content":{"rendered":"\n

Somos seres sociais. Por isso, \u00e9 comum a gente se reunir para resolver nossos problemas, sejam eles referentes \u00e0 nossa sobreviv\u00eancia ou \u00e0 evolu\u00e7\u00e3o das nossas organiza\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

\"-<\/figure>\n\n\n\n

Ao final de uma reuni\u00e3o, cada participante ter\u00e1 uma impress\u00e3o do que se passou nela. O ideal, no entanto, seria que todas as pessoas sentissem que o progresso foi feito em um ambiente positivo. \u00c9 a sensa\u00e7\u00e3o que chamo de \u201cencontro com produtividade e bem-estar\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Existem muitos m\u00e9todos para se organizar uma reuni\u00e3o. Neste artigo gostaria de mostrar um deles, a partir de um caso real, com o objetivo de alcan\u00e7ar coletivamente essa sensa\u00e7\u00e3o  t\u00e3o desejada, de que trato aqui.<\/p>\n\n\n\n

Situa\u00e7\u00e3o inicial<\/h1>\n\n\n\n

Na Asociaci\u00f3n Catalana para el Fomento de la Econom\u00eda del Bien Com\u00fan<\/a> da qual participo, temos uma reuni\u00e3o mensal em que s\u00e3o tratados os temas de interesse atual. Essa reuni\u00e3o frequentemente se estendia al\u00e9m do hor\u00e1rio programado.<\/p>\n\n\n\n

Nem todas as pessoas que participavam colocavam seus temas na pauta antes da reuni\u00e3o, ent\u00e3o surgiam v\u00e1rias sugest\u00f5es de temas no decorrer dela, dificultando o cumprimento do cronograma estabelecido.<\/p>\n\n\n\n

Outro ponto \u00e9 que essa \u00e9 uma reuni\u00e3o de coordena\u00e7\u00e3o; ela n\u00e3o \u00e9 n\u00e3o executiva. O objetivo \u00e9 apresentar propostas que ser\u00e3o desenvolvidas posteriormente e n\u00e3o desenvolv\u00ea-las naquele momento. Mas havia quem n\u00e3o tivesse clareza em rela\u00e7\u00e3o a isso. <\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, algumas pessoas falavam demais e outras vozes n\u00e3o eram ouvidas, o que prejudicava o bem-estar do grupo.<\/p>\n\n\n\n

Tendo participado de treinamentos de sociocracia e de alguns c\u00edrculos da Sociocracia Pr\u00e1tica<\/a>, sugeri ao conselho que dever\u00edamos implementar a sociocracia como m\u00e9todo de governan\u00e7a na associa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Resist\u00eancia inicial a mudan\u00e7a<\/h1>\n\n\n\n

O projeto n\u00e3o recebeu apoio un\u00e2nime de imediato. Houve resist\u00eancia de algumas pessoas-chave da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Logo entendi que um ponto que gerava essa resist\u00eancia era a falta de vontade para fazer o treinamento inicial. Muitas pessoas n\u00e3o tinham como dispor de mais tempo al\u00e9m do que j\u00e1 ofereciam \u00e0 associa\u00e7\u00e3o. A maior parte do trabalho na associa\u00e7\u00e3o \u00e9 volunt\u00e1rio, sendo poucos os projetos com retorno financeiro.<\/p>\n\n\n\n

Proposta de mudan\u00e7a poss\u00edvel<\/h1>\n\n\n\n

\u201cO primeiro passo n\u00e3o nos leva ao nosso objetivo, mas faz com que a gente saia de onde estamos\u201d – diz meu amigo Josian.<\/p>\n\n\n\n

Decidi propor uma implementa\u00e7\u00e3o lenta para reduzir as resist\u00eancias iniciais.<\/p>\n\n\n\n

Considerei que o primeiro passo para mudar em dire\u00e7\u00e3o \u00e0 produtividade com bem-estar seria adotar uma agenda \/ ata de reuni\u00e3o sociocr\u00e1tica e que as reuni\u00f5es passassem a ter uma facilita\u00e7\u00e3o clara e intencional. Para mim, foi uma forma interessante de iniciar a implanta\u00e7\u00e3o da sociocracia.<\/p>\n\n\n\n

Creio que para um projeto funcionar em uma organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 preciso que ele se baseie na cultura ali existente, e que sua execu\u00e7\u00e3o seja fact\u00edvel. Percebi que iniciar o projeto com a proposta de fazer um grande treinamento de sociocracia na associa\u00e7\u00e3o o inviabilizaria. Assim, busquei maneiras de introduzir a forma\u00e7\u00e3o sem criar resist\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m da agenda \/ ata e facilita\u00e7\u00e3o, esse caminho de implementa\u00e7\u00e3o incluiu:<\/p>\n\n\n\n

  • A cria\u00e7\u00e3o de um roteiro para explicar como trabalhar com uma agenda \/ ata sociocr\u00e1tica.<\/li>
  • Defini\u00e7\u00e3o da pauta da reuni\u00e3o com anteced\u00eancia,incluindo as propostas de trabalho na  ordem do dia da reuni\u00e3o.<\/li>
  • Conscientiza\u00e7\u00e3o de que o trabalho em si \u00e9 realizado fora da reuni\u00e3o.<\/li>
  • Introdu\u00e7\u00e3o de c\u00e1psulas de treinamento de processos sociocr\u00e1ticos durante as reuni\u00f5es.<\/li>
  • Incentivar a cria\u00e7\u00e3o de c\u00edrculos sociocr\u00e1ticos para o desenvolvimento das propostas apresentadas nas reuni\u00f5es.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

    Resultados<\/h1>\n\n\n\n

    Depois de seis meses (as reuni\u00f5es s\u00e3o mensais), recebi os parab\u00e9ns pelos resultados em termos de produtividade e bem-estar.<\/p>\n\n\n\n

    A efici\u00eancia das reuni\u00f5es aumentou: antes elas chegavam a durar at\u00e9 4 horas; hoje, elas mant\u00eam a dura\u00e7\u00e3o prevista, de 2 horas. <\/p>\n\n\n\n

    Al\u00e9m disso, a defini\u00e7\u00e3o pr\u00e9via do tempo que cada participante tem para fazer suas propostas estimula a participa\u00e7\u00e3o de todo o grupo, e isso, associado ao maior entendimento em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 forma como cada tema ser\u00e1 tratado (informa\u00e7\u00e3o – explora\u00e7\u00e3o – decis\u00e3o), fez com que todo mundo se sentisse mais \u00e0 vontade no encontro.<\/p>\n\n\n\n

    Agora, a organiza\u00e7\u00e3o j\u00e1 tem seus primeiros c\u00edrculos sociocr\u00e1ticos.<\/p>\n\n\n\n

    Detalhes adicionais<\/h1>\n\n\n\n

    (Para maior compreens\u00e3o)<\/p>\n\n\n\n

    • Ado\u00e7\u00e3o de agenda \/ ata no estilo sociocr\u00e1tico: iniciar uma reuni\u00e3o com uma pauta contendo itens claros e o tempo definido para a abordagem de cada item gera efici\u00eancia.<\/li>
    • Roteiro para explicar como trabalhar com uma agenda \/ ata sociocr\u00e1tica: para que todas as pessoas do grupo entendam como funcionam as reuni\u00f5es com uma agenda \/ ata sociocr\u00e1tica. Esse roteiro, no caso, tamb\u00e9m serviu como treinamento inicial m\u00ednimo necess\u00e1rio para trilhar o caminho da mudan\u00e7a.<\/li>
    • Facilita\u00e7\u00e3o do encontro: necess\u00e1ria para alcan\u00e7ar a produtividade com bem-estar e tamb\u00e9m permitir uma melhor organiza\u00e7\u00e3o do encontro, resultando em mais efici\u00eancia. A facilita\u00e7\u00e3o deve seguir a forma sociocr\u00e1tica, com dois objetivos:
      • cuidar do fluxo de abordagem dos temas, dando ritmo ao encontro e respeitando os hor\u00e1rios agendados, e<\/li>
      • acompanhar as pessoas que est\u00e3o participando da reuni\u00e3o, para estimular a participa\u00e7\u00e3o de todas e evitar debates improdutivos.<\/li><\/ul><\/li>
      • Defini\u00e7\u00e3o dos temas a serem discutidos dias antes da reuni\u00e3o: permite que quem vai facilitar a reuni\u00e3o se prepare para isso e que as pessoas que ir\u00e3o participar dela j\u00e1 pensem sobre os t\u00f3picos de que ela ir\u00e1 tratar.<\/li>
      • Limitar a atividade \u00e0 apresenta\u00e7\u00e3o das propostas de trabalho na ordem do dia \/ ata da reuni\u00e3o: as reuni\u00f5es de coordena\u00e7\u00e3o s\u00e3o mais eficientes para tratar das propostas e melhor\u00e1-las usando a intelig\u00eancia coletiva. A execu\u00e7\u00e3o das propostas requer mais tempo e um foco diferente. Assim, o convite \u00e9 para que o trabalho em si seja desenvolvido fora das reuni\u00f5es gerais, em grupos de trabalho.<\/li>
      • Introdu\u00e7\u00e3o de c\u00e1psulas de treinamento de processos sociocr\u00e1ticos nos encontros: uma vez que eu considerava o treinamento essencial para que pud\u00e9ssemos avan\u00e7ar no caminho para a mudan\u00e7a, mas sabia que havia uma resist\u00eancia inicial em dedicar tempo espec\u00edfico ao treinamento, decidi introduzir c\u00e1psulas de treinamento a partir do quarto encontro, quando as pessoas participando das reuni\u00f5es j\u00e1 haviam experimentado o novo formato.<\/li>
      • Incentivar a cria\u00e7\u00e3o de c\u00edrculos \/ grupos de trabalho sociocr\u00e1tico, para a realiza\u00e7\u00e3o de propostas de trabalho. \u00c9 importante estimular a cria\u00e7\u00e3o de c\u00edrculos de trabalho sociocr\u00e1tico como forma de continuar difundindo e praticando a sociocracia dentro da organiza\u00e7\u00e3o. Esses c\u00edrculos geralmente s\u00e3o compostos por menos pessoas e, portanto, permitem que elas trabalhem de uma forma mais direta, integrando tamb\u00e9m mais elementos da sociocracia.<\/li><\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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